Routekaart fase 4

Routekaart bestuurlijke samenwerking detailhandel
Fase 4: Komen tot regionale afspraken

Randvoorwaarden	Voorbeelden
Is de mindset gericht op samenwerking?	Het belang van regionale afspraken op het thema detailhandel is prioriteit bij bestuurders. Er is sprake van een open discussie over lokale en regionale belangen.
Is de ambtelijke ondersteuning op orde?	Bestuurlijke overleggen worden gedegen voorbereid. Technische discussies worden vermeden aan de bestuurlijke tafel, er is een ambtelijk team beschikbaar om technische vragen te onderzoeken.
In hoeverre zijn gemeenteraden betrokken?	Er vinden participatiesessies plaats voor de diverse gemeenteraden (informatie- en discussieavonden). Via raadbrieven wordt de gemeenteraad op de hoogte gehouden van de voortgang.
Is de bestuurlijke continuïteit geborgd?	De doelen van en wens tot regionale afspraken zijn tussentijds vastgelegd, zodat bij een nieuwe collegevorming het proces niet gefrustreerd wordt.
Zijn de regionale afspraken uit te leggen aan de gemeenteraden?	Uitgangspunt: regionale samenwerking kent geen verliezers. Het gezamenlijk belang staat voorop. Iedereen is naar rato van belang, bereid een stap terug te doen. Men is bereid om potentiële ‘verliezers’ te compenseren.

Valkuilen

Één gemeenteraad in de regio amendeert tijdens de besluitvorming.
De gemeenteraad is onvoldoende betrokken (op de hoogte) ondanks een uitvoerig proces. De gemeenteraad betrekken is lastig, ondanks de inspanningen.
Het label ‘niet toekomstbestendig’ strookte niet met het beeld van ondernemers en eigenaren in een winkelgebied en dat heeft het besluitvormingsproces gefrustreerd.
Negatieve media-aandacht tijdens de besluitvorming beïnvloedt de discussie.

Tips

Breng lokale bestuurders in positie, bijvoorbeeld door het inzetten van een bestuurlijk boegbeeld bij participatiesessies (bewustwording: het probleem is lokaal niet op te lossen) en door gezamenlijke besluitvorming in alle betrokken gemeenten.
Perceptie is key: gebruik neutraal taalgebruik (niet ‘kansarm winkelgebied’ maar ‘transitiegebied’).
Geef de markt duidelijkheid, juist ook wanneer een winkelfunctie in het gebied beperkte toekomstpotentie heeft.
Gebruik een stok achter de deur: wat als afspraken niet van de grond komen?
Verbind ‘zoet met zuur’ / kijk verder dan alleen winkels (ook binnen centrumgebieden), zoek de integrale samenwerking in de gemeente op tussen werken, wonen, recreatie en infrastructuur.

Aanvullende informatie

Lees hier het artikel in ROM-magazine over de afspraken die gemeente IJmond heeft gemaakt. Hier komen onder andere het regionale kader en de lokale uitwerking aan bod.

Door naar de ander fases

Fase 1: Detailhandel op de regionale agenda
Fase 2: Proces inrichten en opgave aanscherpen
Fase 3: Afwegen van keuzes
Fase 5: Uitvoering van regionale afspraken
Fase 6: Evaluatie en bijsturing

Routekaart fase 4

Routekaart bestuurlijke samenwerking detailhandel Fase 4: Komen tot regionale afspraken

Valkuilen

Tips

Aanvullende informatie

Door naar de ander fases

Meld je hier aan voor de nieuwsbrief van de Retailagenda

Routekaart bestuurlijke samenwerking detailhandel
Fase 4: Komen tot regionale afspraken